HondwijZ Drachten houdt, om haar zorg zo goed mogelijk uit te kunnen voeren, registraties bij van administratieve gegevens en de geleverde zorg. Op de registraties is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. 
Deze wet bevat regels met betrekking tot het doel van de registratie, de aard van de gegevens die worden geregistreerd, het beheer van de gegevens, de personen die toegang hebben tot die gegevens en het inzagerecht van de deelnemers.

Om je daarover beter te kunnen informeren hebben we deze privacyverklaring opgesteld. Heb je naar aanleiding van deze verklaring nog vragen, dan kun je contact met ons opnemen.

Grondslag voor verwerking van persoonsgegevens

De grondslag waarop het verwerken van je persoonsgegevens is gebaseerd:
•  Je hebt toestemming gegeven voor het verwerken van je persoonsgegevens.
• Je geeft toestemming voor het verwerken van je persoonsgegevens en akkoord voor je zorgovereenkomst met HondwijZ Drachten. 
• Er is een wettelijke verplichting om je persoonsgegevens te verwerken. 

 

De volgende persoonsgegevens kunnen, indien noodzakelijk voor de zorg vanuit HondwijZ Drachten, worden verwerkt:

• Persoonsgegevens van je wettelijk vertegenwoordiger en familieleden.
• BSN-nummer.
• Emailadres en telefoongegevens van jou, wettelijk vertegenwoordiger en familieleden.
• Indicatiebesluit.
• Hulpverleningsgegevens.

 

Om jullie, onze deelnemers van de dagbesteding, op een juiste manier te kunnen begeleiden, wordt er een persoonlijk dossier van je aangemaakt. Hierin worden naast je zorgovereenkomst, dagrapportages, verdere afspraken en andere relevante informatie bewaard. Kortom alles wat nodig is om kwalitatief goede zorg te kunnen (blijven) leveren. 

 

Hoelang worden je persoonsgegevens bewaard?

Nadat je niet meer in zorg bent bij HondwijZ Drachten wordt jouw dossier (na de laatste wijziging) tenminste 15 jaar bewaard.
Ben je minderjarig? Dan wordt je dossier (na de laatste wijziging) minimaal 20 jaar bewaard.
Fiscale gegevens dienen 7 jaar bewaard te worden.

 

Toegang tot je dossier

Alleen de eigenaren van HondwijZ Drachten hebben toegang tot jouw dossier.  
Alleen gegevens die te maken hebben met jouw zorg worden opgeslagen in je dossier.
Je dossier wordt niet aan derden verstrekt.

Je dossier kan pas worden gedeeld met anderen wanneer jij of je wettelijke vertegenwoordiger hiervoor schriftelijk toestemming hebt gegeven middels een formulier ‘Toestemmingsverklaring’. In deze toestemmingsverklaring geven wij aan voor welk doel wij toestemming vragen om gegevens met anderen te delen. Voor elke verstrekking van informatie wordt opnieuw om toestemming gevraagd. Ook na overlijden worden de gegevens niet openbaar gemaakt.

 

Jij (en/ of jouw wettelijk vertegenwoordiger) hebt recht op inzage in jouw dossier. 

Wanneer je inzage wilt in je dossier, dan kun je hiervoor schriftelijk een verzoek indienen bij ons.

 

Hoe worden je persoonsgegevens beveiligd?

HondwijZ Drachten neemt de bescherming van je gegevens en dossier zeer serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wanneer je denkt dat wij niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaan, dan kun je dit bij ons aangeven en/of een klacht in dienen. Klik hier voor onze klachtenprocedure.

 

Cookies

HondwijZ Drachten gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. HondwijZ Drachten gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.

De meeste webbrowsers accepteren cookies automatisch, maar als je dat wilt, kun je je browser instellen om te voorkomen dat cookies automatisch worden geaccepteerd. Open de ‘help’-sectie van je browser, waarin de verschillende opties voor het omgaan met cookies worden uitgelegd. Als je cookies uitschakelt, heb je mogelijk geen toegang tot alle functies op de website.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

 

Wanneer je deelneemt aan dagbesteding (en/ of in zorg bent) bij HondwijZ Drachten, verklaar je bekend te zijn met onze privacyverklaring.